Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dateikaufmann/-frau
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Dateikaufmann/-frau, der/die unser Team bei der Verwaltung und Organisation von Unternehmensdokumenten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Pflege und Aktualisierung von Akten, die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage und den Schutz sensibler Informationen verantwortlich. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Dokumente leicht zugänglich und korrekt archiviert sind. Ein hohes Maß an Genauigkeit und Liebe zum Detail ist unerlässlich, da Sie mit einer Vielzahl von Dokumentenformaten und -systemen arbeiten werden. Darüber hinaus sollten Sie in der Lage sein, bei Bedarf Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten zu leisten und sicherzustellen, dass alle Ablageprozesse den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Diese Position erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, und die Bereitschaft, sich kontinuierlich über neue Ablagetechnologien und -methoden zu informieren. Wenn Sie eine Leidenschaft für Ordnung und Struktur haben und gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Organisation von Unternehmensdokumenten.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage und Archivierung.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Dokumentenverwaltung.
- Schutz sensibler Informationen und Daten.
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten.
- Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen.
- Pflege und Aktualisierung von Akten.
- Bereitstellung von Dokumenten bei Bedarf.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Erfahrung in der Dokumentenverwaltung oder einem ähnlichen Bereich.
- Hohes Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Kenntnisse in der Nutzung von Ablagesystemen und -technologien.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Vertrautheit mit Datenschutzbestimmungen.
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Dokumentenverwaltung?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Informationen um?
- Welche Ablagesysteme haben Sie bereits verwendet?
- Wie stellen Sie sicher, dass Dokumente korrekt archiviert sind?
- Wie gehen Sie mit sich ändernden Prioritäten um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen geben?
- Wie bleiben Sie über neue Ablagetechnologien informiert?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um die Genauigkeit Ihrer Arbeit sicherzustellen?
